Money Key Scan ist eine Scanning-Applikation, mit welcher buchhaltungsrelevante Belege digitalisiert werden können. Legen Sie buchhaltungsrelevante Belege, welche Sie in die Auswertungsplattform Money Key hochladen wollen vor die Kamera ihres Gerätes hin und scannen Sie es ein. Definieren Sie dabei die Belegart und erfassen/prüfen Sie die relevanten Metadaten.
Money Key Scan ist bestrebt, OCR-Funktionen zu implementieren und laufend zu verbessern. Digitalisierte Belege sind leicht auffindbar und vor Verlust besser geschützt. Sie bleiben über die gesamte Aufbewahrungsfrist gut lesbar und erfüllen damit ein wesentliches gesetzliches Kriterium für die Aufbewahrungspflicht von buchhaltungsrelevanten Dokumenten. Schlechtgedruckte Papierbelege hingegen können im Laufe der Zeit bis zur Unleserlichkeit verblassen.
Achtung: Money Key Scan funktioniert nur in Kombination mit der Web-Applikation und einem bestehenden Kundenlogin.